O caminho de como planejar um evento corporativo de sucesso exige planejamento específico para contratar músicos e monitorar os trabalhos da banda durante a festa corporativa.
Até gestores de eventos experientes podem esquecer um ou outro detalhe que faz toda a diferença nos custos de um evento com excelente qualidade musical.
Além dos gastos, também tem a questão cultural dos convidados. Vale analisar repertórios e interferir quando necessário para solicitar ou retirar canções do set list, organizando planilhas de planejamento de eventos e garantindo sucesso total.
Como planejar um evento corporativo com shows? Acompanhe as 20 dicas a seguir para compreender essa e outras respostas sobre o assunto.
Melhores Dicas de Como Planejar Um Evento Corporativo com Shows
1: O primeiro dos conselhos sobre como planejar um evento corporativo com bandas é desconsiderar a técnica do bom e barato. Empresas musicais qualitativas não podem oferecer preços baixos porque possuem custos de instrumentos, impostos, encargos trabalhistas, remunerações dos músicos profissionais, equipamento de sonorização, luz, entre outros.
2: Existem diferentes tipos de eventos empresariais, mas independente dos objetivos no encontro é melhor diminuir os números de convites do que reduzir custos com o show.
3: Solicite orçamentos detalhados das bandas ou empresas musicais para comparar antes de fechar negócio.
4: Como planejar um evento corporativo também significa investigar a reputação da empresa musical. Procon, Reclame Aqui e até outros gestores de eventos são fontes à investigação confiável.
5: Identifique necessidades dos clientes, públicos e da banda quanto às especificações gerais do evento, incluindo as características no espaço físico para show.
6: Elabore briefing nos mínimos detalhes à banda inclusive com especificação dos serviços extras como organização geral, criação e produção do cenário de comunicação visual personalizada, equipamentos para ampliar sonorização, iluminação, painel de LED, entre outros.
7: Cânones em como organizar um evento empresarial alertam sobre a importância de considerar: logística da banda, terceirização do transporte, reserva de hospedagem, traslados nacional ou internacional, camarim, alimentação, espaço para passagem de som e coordenação do cronograma de apresentações.
8: Selecione gênero musical e temática do evento, defina o público-alvo e se prontifique de que a maioria vai gostar das músicas.
9: Banda para tocar durante o almoço, no jantar ou na balada? Analisar espaço e tempo ajuda para escolher os melhores estilos musicais das festas corporativas.
10: Às vezes uma pessoa não especializada no setor das organizações de festas tem a missão de organizar o encontro.
Nestes casos, nos caminhos de como planejar um evento corporativo com show é válido contratar um profissional especialista para auxiliar.
11: O espaço do evento corporativo necessita de isolamento acústico e capacidade para comportar a formação da banda.
12: Não se esqueça de analisar a hora de funcionamento do local em que ocorre o evento corporativo, assim como os tempos de locação, o alvará de funcionamento, licenças dos poderes públicos e Municipais, pagamentos dos direitos autorais ECAD e providências quando ART.
13: Festa para almoço executivo ou jantar dançante? Com menos mesas e cadeiras há mais espaço para dançar, um detalhe importante passível de análise.
14: Outra dica importante de como organizar um evento empresarial com música ao vivo é informar aos prestadores de serviços os horários para montar e desmontar equipamentos e fazer a VT (Visita Técnica) para verificar tensões das tomadas, fiação elétrica.
15: Com objetivo de implementar ideias criativas para eventos corporativos, além de banda ao vivo, também é possível adicionar mais atrações como Dj, artista cover ou bateria de escola de samba.
16: Pessoalmente participe de todo processo da organização de eventos empresariais com show. Não adianta apenas delegar tarefas, também é preciso confirmar a qualidade dos serviços.
17: Quando ocorrer imprevistos mantenha a calma, principalmente se você contratou bandas experientes que não cobram preços abaixo da média.
18: Divulgue o evento com fotos incríveis e profissionais, não apenas para mostrar a qualidade no seu trabalho de gestão, como também promover imagem da empresa anfitriã positivamente.
19: Envie cópia do cronograma completo a todos os prestadores de serviços no evento corporativo.
20: Para encerrar com chave de ouro, mantenha o pensamento positivo, porque se você seguir todas as vinte dicas de como planejar um evento corporativo com show as chances de sucesso estão garantidas praticamente.
Shows da Apito de Mestre para Eventos Corporativos
Desde 1995 a empresa Apito de Mestre produz shows de entretenimento com música ao vivo em diferentes partes do Brasil e ao redor da Terra.
Apito de mestre é uma solução musical completa para quem busca planejar festa corporativa criativa que tem recepção com voz e violão, trio de bossa nova, banda acústica, grupo de samba raiz, chorinho, Djs, shows com escola de samba completa, entre outros serviços nota 10.
Agora você já sabe como planejar um evento corporativo com shows. Então, acesse mais informações em nosso site oficial e veja que podemos tornar a festa corporativa ainda mais alegre à base da música ao vivo.
